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Inscription en groupe

EN LIGNE (min 10 personnes) : Le chronométreur a prévu, via le lien « Inscriptions » ci-dessous, un formulaire qui responsabilise chaque coureur, càd que chaque coureur doit encoder lui-même ses coordonnées. En plus de créer et fermer le groupe, le « capitaine » doit donner les instructions et faire respecter le délai d’inscription. Cette formule évite au capitaine de "courir" après les coordonnées complètes (!) de chaque coureur du groupe. Cette procédure est accessible aux groupes de 10 coureurs et plus.

Procédure
le « capitaine » crée le groupe et reçoit un code « groupe »
le capitaine communique aux « membres du groupe » ce code de groupe et leur demande de s’inscrire en utilisant l’option « inscription en groupe »
lorsque tous les membres sont inscrits (date butoir : 10 jours avant la course) le capitaine doit « fermer » son groupe et procéder au paiement unique pour le groupe
 
2. VIA EXCEL : si la solution d’inscription en ligne rebutait, il y a le formulaire excel a compléter et à renvoyer 10 jours avant la course. Le formulaire excel est en ligne sur cette page : Lien (fin de page). Ce fichier excel n’est accessible que pour les groupes de minimum 15 coureurs.

Procédure

  • Le « capitaine » crée le groupe et reçoit un code « groupe »;
  • Le « capitaine » communique aux « membres du groupe » ce code de groupe et leur demande de s’inscrire en utilisant l’option « inscription en groupe »;
  • Lorsque tous les membres sont inscrits (date butoir : 10 jours avant la course) le capitaine doit « fermer » son groupe et procéder au paiement unique pour le groupe.
  • Remarque : pour les groupes bénéficiant de remise (école, jcpmf etc.) le capitaine doit solliciter la remise 2 jours avant la fermeture de son groupe à l'adresse event@zatopekmagazine.com

Prix de l'inscription

Les frais d’inscription ont été adaptés pour les établissements scolaires qui participent en groupe. Ce tarif est applicable pour les étudiants et les enseignants.

  • 400 ou 800mètres : 1€ (+options)
  • 6/15km ou marches : 4€ (+options) primaire et secondaire - 5€ (+options) supérieur

Si des supporters ou des anciens élèves souhaitent courir pour et via votre établissement, le prix est alors celui du grand public en préinscription (8€ pour le 6km, 10€ pour le 15km) mais leur nombre entre en ligne de compte pour le classement inter-équipes.

Modifications / Annulation

Sauf exception, les changements de distances ne sont possibles que le jour de la course via la table "litiges" aux inscriptions.

Aucune annulation ne donne droit à remboursement une fois que les dossards ont été imprimés (15 jours avant l'évènement).